Tietosuojaseloste
Pattila MTB Ry tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Pattila MTB Ry, y-tunnus: 3266645-6,
Liisankatu 10 C 28, 20810 Turku
pattilamtb@gmail.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilö: yhdistyksen rahastonhoitaja.
Yhteystiedot: pattilamtb@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Pattila MTB Ry jäsenrekisteri.
4. Rekisteröidyt
Rekisteri koostuu jäsenten yhteystiedoista.
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Yhdistyksellä on yhdistyslakiin perustuva velvoite pitää jäsenistään jäsenrekisteriä (YhdL 3:11.1 §). Jäseniltä on pyydetty myös suostumus tietojen säilyttämiseen. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenten määrän seurantaan, jäsenmaksujen seurantaan, jäsenten tiedottamiseen ja mahdolliseen jäsentutkimukseen.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri sisältää jäsenistä seuraavia tietoja:
Nimi
Kotikunta
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Pyöräilyn eri osa-alueiden kiinnostuksen kohteet
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tieoja kerätään jäseniltä itseltään heidän liittyessään jäseneiksi. Jäseneksi liittymisen yhteydessä täytetään jäsentietolomake verkkosivulla.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Jäsentietoja ei luovuteta eteenpäin.
Tulevaisuudessa voimme luovuttaa tietoja eteenpäin esimerkiksi tutkimuskäyttöön vain jäsenten suostumuksella.
Jäsentietoja ei luovuteta EU/ETA -alueen ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaus
Jäsenrekisterin tietoja säilytetään salsanalla suojatussa kansiossa. Jäsenrekisterin tietoja pääsee katsomaan vain etukäteen määritelty hallituksen jäsen, tässä tapauksesssa Pattila MTB Ry:n rahastonhoitaja, hallituksen puheenjohtaja sekä sihteeri.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Tietoja säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kun jäsenyys kestää. Jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan jäsenrekisteristä.
Mikäli yhdistys järjestää kilpailuja tai muita tapahtumia, joissa kerätään osallistujalista, säilytetään osallistujalistan tiedot kirjanpitolain velvoittamat 6 vuotta.
11. Tietojen käsittelijät
Jäsenrekisterin tietoja käsittelee hallituksen rahastonhoitaja, puheenjohtaja sekä sihteeri.
Myöhemmin yhdistys voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittan kolmannelle osapuolelle. Kuitenkin siten, että henkilötietoja käsitellään voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Yhdistyksen henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
13. Rekisteröityjen oikeudet
Jäsenillä on oikeus tarkistaa heistä itsestään rekisteriin tallenetut tiedot, joita ovat tässä tapauksessa nimi, kotikunta ja sähköpostiosoite, sekä eri pyöräilylajieihin kohdistuva kiinnostus. Jäsenillä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset yhteystiedot.
Vastustamisoikeus. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus vastustaa henkilötietojansa käsittelyä, mikäli hän kokee, että henkilötietoja on käsitelty ilman asianmukaista oikeutta.
Poisto-okeus. Yhdistyksen jäsen voi pyytää tietojensa poistamista yhdistyksen rekisteristä. Jäsenellä on myös oikeus rajoittaa tietojansa käsittelyä.
Tiedonsiirto-oikeus. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Valitusoikeus. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle mikäli kokee, että henkilötietojen käsittelyssä ei ole noudatettu tietosuojalainsäädäntöä.
14. Yhteydenotot
Muutospyynnöt, tarkastuspyynnöt tai muut henkilötietoja koskevat pyynnöt tulee esittää kirjallisesti. Pattila MTB Ry:n rekisterinpitäjään saa yhteyden lähettämällä sähköpostia osoitteseen pattilamtb@gmail.com
15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Muutokset tietosuojaselosteessa tullaan mainitsemaan selosteen yhteydessä. Selosteeseen tehdyt muutokset päivätään.